Laatst bijgewerkt: 4 februari 2026

• Toepasselijkheid
  Deze privacyverklaring (hierna: “PV”) is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens door E‑V Beats. Door het gebruik van het contactformulier op de website of door rechtstreeks een e‑mailbericht te sturen, erkent de betrokkene deze PV te hebben gelezen. E‑V Beats verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU 2016/679 – AVG) en de toepasselijke Belgische regelgeving.

• Verwerkingsverantwoordelijke
  De verwerkingsverantwoordelijke is E‑V Beats, BTW‑nummer BE 1003.585.457. E‑V Beats is bereikbaar via info@e-vbeats.com voor alle vragen met betrekking tot deze PV en de verwerking van persoonsgegevens.

• Verzamelde persoonsgegevens
  E‑V Beats verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die de betrokkene vrijwillig meedeelt via het contactformulier of via e‑mail. Deze persoonsgegevens kunnen omvatten: naam, e‑mailadres en, indien vrijwillig verstrekt, telefoonnummer, adresgegevens en alle informatie die zich bevindt in het bericht of in bijlagen. E‑V Beats verzamelt geen persoonsgegevens via cookies of enige vorm van geautomatiseerde gegevensverwerking.

• Doeleinden en rechtsgrond van verwerking
  De verwerking vindt uitsluitend plaats met het doel vragen, berichten of aanvragen van de betrokkene te behandelen, te beantwoorden en op te volgen. De verwerking gebeurt op basis van het gerechtvaardigd belang van E‑V Beats om efficiënt te communiceren met (potentiële) klanten, overeenkomstig artikel 6, lid 1, f AVG. De persoonsgegevens worden niet gebruikt voor marketing, nieuwsbrieven, commerciële profilering of doeleinden die niet rechtstreeks verband houden met het oorspronkelijke contact.

• Bewaartermijnen
  Persoonsgegevens worden slechts bewaard gedurende de periode die noodzakelijk is voor de afhandeling van de communicatie. Correspondentiegegevens worden maximaal twaalf (12) maanden bewaard na de laatste interactie. Indien de gegevens deel gaan uitmaken van een overeenkomst tussen partijen, kunnen afzonderlijke wettelijke bewaartermijnen van toepassing zijn, waaronder de boekhoudkundige bewaartermijn van zeven jaar.

• Ontvangers van persoonsgegevens
  Persoonsgegevens worden niet aan derden verstrekt, behoudens aan dienstverleners die technische ondersteuning leveren (zoals hosting- en e‑mailproviders), en uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor de geleverde dienst. Deze dienstverleners handelen in opdracht van E‑V Beats en niet voor eigen doeleinden. Gegevens kunnen verder worden verstrekt indien E‑V Beats daartoe wettelijk verplicht is door een bevoegde autoriteit. Er vindt geen verkoop, verhuur of commerciële overdracht van persoonsgegevens plaats.

• Internationale doorgifte
  E‑V Beats streeft ernaar dat alle verwerkingen binnen de Europese Economische Ruimte plaatsvinden. Indien doorgifte buiten de EER noodzakelijk is, gebeurt deze uitsluitend met inachtneming van passende waarborgen conform de artikelen 45–46 AVG, zoals standaardcontractbepalingen of een adequaatheidsbesluit.

• Beveiliging van persoonsgegevens
  E‑V Beats neemt passende technische en organisatorische maatregelen ter bescherming van persoonsgegevens tegen verlies, ongeoorloofde toegang en onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen omvatten onder meer versleutelde verbindingen (HTTPS), beveiligde e‑mailomgevingen en toegangsbeheer. Hoewel geen enkele beveiligingsmaatregel absolute bescherming kan bieden, handelt E‑V Beats overeenkomstig de stand van de techniek en het risico van de verwerking.

• Rechten van betrokkenen
  De betrokkene beschikt over alle rechten zoals voorzien in de artikelen 15 tot en met 22 AVG, waaronder het recht op inzage, verbetering, wissing, beperking van verwerking, bezwaar en overdraagbaarheid van gegevens. Verzoeken met betrekking tot deze rechten kunnen worden gericht aan info@e-vbeats.com en worden binnen de wettelijke termijn behandeld. E‑V Beats behoudt zich het recht voor om, indien redelijkerwijs noodzakelijk, aanvullende informatie te vragen ter verificatie van de identiteit van de verzoeker.

• Klachten
  Indien de betrokkene meent dat zijn of haar persoonsgegevens onrechtmatig worden verwerkt, kan deze een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be. Het wordt aanbevolen om vooraf contact op te nemen met E‑V Beats om een minnelijke oplossing na te streven.

• Minderjarigen
  De diensten van E‑V Beats zijn niet gericht op personen jonger dan zestien (16) jaar. Indien persoonsgegevens van minderjarigen zonder ouderlijke toestemming worden verwerkt, zullen deze na kennisname worden verwijderd.

• Wijzigingen
  E‑V Beats behoudt zich het recht voor deze PV te wijzigen. De meest recente versie wordt steeds gepubliceerd op de website en treedt onmiddellijk in werking bij publicatie.