verhuur en boekings Voorwaarden

ALGEMENE VOORWAARDEN VAN E‑V BEATS

Laatst bijgewerkt: 4 februari 2026

Deze Algemene Voorwaarden (hierna: “AV”) zijn van toepassing op alle DJ‑diensten, verhuur, verkoop en aanverwante dienstverlening van E‑V Beats. Door het aangaan van een overeenkomst verklaart de klant deze AV te hebben gelezen en ermee akkoord te gaan. Afwijkingen zijn slechts geldig indien zij voorafgaand en schriftelijk door E‑V Beats werden bevestigd.

HOOFDSTUK I – ALGEMENE BEPALINGEN

1. Toepasselijkheid
Deze AV gelden voor alle overeenkomsten tussen E-V Beats en de klant, inclusief DJ‑diensten, verhuur en verkoop van apparatuur.

2. Definities
Klant: natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst afsluit met E-V Beats.
Apparatuur: alle door E-V Beats ingezette of verhuurde materialen zoals audio‑, licht‑ en videomateriaal, kabels, accessoires en verpakkingen.

3. Akkoordverklaring

Door ondertekening of schriftelijke bevestiging (inclusief e‑mail) verklaart de klant deze AV te aanvaarden.

4. Reservering en aanbetaling
Een reservering is definitief zodra een aanbetaling van 25% van het totale bedrag werd ontvangen. Dit bedrag wordt verrekend met het eindsaldo.

5. Communicatie en klachten
Vragen of klachten kunnen gericht worden aan info@e-vbeats.com. Deze worden zo spoedig mogelijk behandeld.

6. Locatievoorwaarden
De klant garandeert dat de locatie veilig, toegankelijk en geschikt is voor levering, installatie en gebruik van apparatuur. De klant moet zorgen voor correcte stroomvoorziening, vrije doorgang en voldoende ruimte.

7. Geluidsnormen
De klant is verantwoordelijk voor de naleving van wettelijke geluidsnormen. Boetes en sancties zijn steeds ten laste van de klant.

8. Overmacht
E-V Beats is niet aansprakelijk voor vertraging of niet‑nakoming door omstandigheden buiten haar redelijke controle, waaronder (niet‑limitatief): technische storingen, ziekte, pandemieën, overheidsmaatregelen, brand, defecten bij leveranciers, extreme weersomstandigheden, verkeersproblemen of stakingen.
In geval van overmacht kan E-V Beats de overeenkomst schorsen of beëindigen zonder schadevergoeding.

9. Vrijwaring
De klant vrijwaart E-V Beats volledig voor aanspraken van derden voortvloeiend uit het gebruik van apparatuur of diensten, alsook door fouten of nalatigheden van de klant of aanwezigen onder diens verantwoordelijkheid.

10. SABAM en billijke vergoeding
Alle kosten met betrekking tot SABAM, billijke vergoeding of andere auteursrechten zijn volledig ten laste van de klant.

11. Privacy
Persoonsgegevens worden verwerkt conform de Privacyverklaring van E-V Beats, beschikbaar op de website.

12. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Op deze AV is het Belgisch recht van toepassing. Geschillen behoren tot de bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement waar de verbintenis is ontstaan of uitgevoerd moet worden.

HOOFDSTUK II – DJ‑DIENSTVERLENING

13. Omschrijving en scope
E-V Beats levert DJ‑diensten bestaande uit het draaien van muziek, muziekselectie en publieksinteractie binnen de afgesproken tijdsvensters en binnen de technische mogelijkheden van de locatie.

14. Speelduur en planning
Speelduur en aanvangstijden worden vooraf bepaald. Redelijke pauzes voor rust of controle zijn toegestaan. Uitloop is enkel mogelijk na voorafgaand akkoord en kan extra kosten met zich meebrengen.

15. Opbouw en afbouw
Opbouw en soundcheck gebeuren binnen de afgesproken tijd. De klant moet vrije toegang en parkeermogelijkheid voorzien. Afbouw gebeurt onmiddellijk na afloop, tenzij anders overeengekomen.

16. Muzikale verzoeken
Verzoeknummers worden waar mogelijk gehonoreerd, met behoud van artistieke vrijheid en veiligheid van het publiek en de apparatuur.

17. Veiligheid en orde
Bij gevaarlijke situaties, overlast, agressie, sabotage, stroomstoringen of overschrijding van geluidsnormen mag E-V Beats de set tijdelijk schorsen of definitief stoppen zonder enige terugbetaling. Aansprakelijkheid hiervoor is uitgesloten.

18. Reiskosten en wachttijden
Reiskosten, parkeerkosten en wachttijd die niet aan E-V Beats te wijten zijn, mogen aanvullend worden aangerekend.

19. Annulering DJ‑dienst
Bij annulering door de klant gelden dezelfde voorwaarden als voor verhuur:

• Meer dan 7 dagen vooraf: kosteloos

• 7–4 dagen vooraf: 50%

• Minder dan 3 dagen: 100%

20. Aansprakelijkheid DJ‑dienst
E-V Beats is enkel aansprakelijk voor opzet of zware fout.
Lichte fout, gevolgschade, winstderving en schade aan derden zijn uitgesloten.
Indien E-V Beats toch aansprakelijk wordt gesteld, is deze beperkt tot het factuurbedrag van de DJ‑dienst.

HOOFDSTUK III – VERHUURVOORWAARDEN

21. Huurperiode
Minimum 24 uur. Start: vertrek uit magazijn.
Einde: terugkomst in magazijn. Geen stilzwijgende verlenging.

22. Tarieven en betaling
De huurder wordt geacht de tarieven te kennen. Betaling vóór of bij aanvang, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

23. Annulering verhuur

• Meer dan 7 dagen vooraf: kosteloos

• 7–4 dagen vooraf: 50%

• Minder dan 3 dagen vooraf: 100% van de huurprijs

24. Legitimatieplicht
Voor afhaling moet de huurder zich legitimeren met een elektronische identiteitskaart.

25. Gebruik
Apparatuur moet zorgvuldig en volgens bestemming gebruikt worden. E‑V Beats heeft het recht om de apparatuur te inspecteren.

26. Vervoer
Vervoer gebeurt op risico van de huurder. Verpakkingen en configuraties mogen niet gewijzigd worden.

27. Werking en storingen
Apparatuur wordt meegegeven in goede staat. Klachten moeten bij afhaling worden gemeld. Storingen tijdens de huur moeten onmiddellijk worden doorgegeven. Eigen herstellingen zijn verboden zonder schriftelijke toestemming.

28. In gebreke en schadevergoeding

• Niet‑tijdige afhaling: volledige huurprijs blijft verschuldigd.

• Niet‑tijdige terugbezorging: daghuur + 50% per dag vertraging.

• Beschadiging: herstel + daghuur tijdens herstel + 50%.
  E‑V Beats kan hogere bewezen schade vorderen.

29. Schade, verlies en diefstal
Bij diefstal of verlies moet de klant dit onmiddellijk melden én een politieaangifte bezorgen.

30. Verzekeringen
Apparatuur is niet verzekerd nadat deze het magazijn verlaat. De huurder kan zich vrijwillig verzekeren. De vervangwaarde is op aanvraag beschikbaar.

31. Aansprakelijkheid verhuur
Enkel aansprakelijkheid bij opzet of zware fout.
Uitsluiting voor lichte fout, gevolgschade, indirecte schade, winstderving en schade door foutief gebruik, stroomproblemen, locatiegebreken of derden.
Limiet: maximaal één (1) daghuur van de betrokken apparatuur.

HOOFDSTUK IV – VERKOOPSVOORWAARDEN

32. Omschrijving
Goederen en diensten worden geleverd zoals beschreven op factuur, bestelbon of overeenkomst.

33. Levering en risico
Levering vindt plaats bij E-V Beats, tenzij anders overeengekomen. Het risico gaat over op de klant bij levering.

34. Vervoer
Vervoer is steeds op risico van de klant.

35. Betalingstermijn
Facturen zijn contant betaalbaar, tenzij anders overeengekomen.

36. Uiterste betaling
Facturen moeten binnen 14 dagen worden betaald.

37. Aanvaarding van facturen
Facturen worden als aanvaard beschouwd tenzij binnen 8 dagen aangetekend geprotesteerd.

38. Intresten
Na ingebrekestelling geldt een rente van 10% per jaar op het openstaande bedrag.

39. Schadevergoeding bij wanbetaling
Bij uitblijven van betaling 14 dagen na aangetekende herinnering wordt de schuld verhoogd met 12% (min. €50), bovenop de interesten.

40. Incassokosten
Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten zijn voor rekening van de klant indien deze in het ongelijk wordt gesteld.

41. Eigendomsvoorbehoud
Goederen blijven eigendom van E-V Beats tot volledige betaling (hoofdsom, kosten en interessen).

42. Annulatie door klant
Bij annulatie of verbreking van de overeenkomst is 25% van de koopprijs verschuldigd, onverminderd het recht van E‑V Beats op hogere bewezen schade.

43. Aansprakelijkheid verkoop
E-V Beats is slechts aansprakelijk bij opzet of zware fout.
Lichte fout, indirecte schade, gevolgschade, winstderving en schade aan derden zijn uitgesloten.
Limiet: maximaal het factuurbedrag van de betrokken goederen.