Algemene Verhuurvoorwaarden (AV) van E-V Beats

1. Toepasselijkheid

Deze algemene verhuurvoorwaarden (hieronder verder aangeduid als AV) zijn van toepassing op alle overeenkomsten inzake verhuur door E-V Beats met huurders gesloten en betreffen de in deze algemene verhuurvoorwaarden genoemde apparatuur, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.

2. Definities

In deze AV wordt verstaan onder:
Verhuurder: E-V Beats, Brandstraat 112, Vrasene 9120. BE 1003.585.457.

Huurder: de natuurlijke of rechtspersoon die op basis van een overeenkomst apparatuur huurt van de verhuurder voor een bepaalde periode.

Apparatuur: alle (elektrische) apparaten op het gebied van audio-, visuele- en belichtingstechniek, alsmede overige zaken die de verhuurder voor verhuur beschikbaar stelt, alsmede alle bij voornoemde zaken behorende accessoires, bekabelingen en verpakkingsmaterialen.

3. Huurperiode

De apparatuur wordt verhuurd voor één gehele periode van minimaal 1 dag ofwel 24 uur.

De huurperiode vangt aan op het tijdstip waarop de volgens de overeenkomst gehuurde apparatuur het magazijn van E-V Beats verlaat en eindigt op het tijdstip waarop de gehuurde apparatuur weer terugkomt in dat magazijn, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

De huurder kan in geen geval aanspraak maken op een stilzwijgende verlenging van de huurperiode.

4. Tarieven

De huurder wordt geacht de door de verhuurder gehanteerde verhuurtarieven te kennen en daarmee akkoord te gaan. De huurder dient de huurprijs volledig vóór of bij aanvang van de huurperiode te voldoen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen wordt.

5. Annulering

Indien de huurder bij de verhuurder een optie heeft genomen op te huren apparatuur en vervolgens van huren daarvan wenst af te zien, gelden de volgende annuleringsbepalingen:

• Indien de huurder de voorgenomen huurovereenkomst annuleert:

  • Eerder dan op de zevende dag vóór de aanvang van de huurperiode, kan annulering kosteloos geschieden.

  • Eerder dan op de vierde dag vóór de aanvang van de huurperiode, is de huurder 50% van de huurprijs verschuldigd.

  • Later dan de derde dag vóór de aanvang van de huurperiode, is de huurder de volledige huurprijs verschuldigd.

6. Legitimatieplicht

Alvorens de huurovereenkomst met de huurder aan te gaan, zal de verhuurder de huurder vragen zich te legitimeren door het tonen en laten inlezen van zijn elektronische ID-kaart.

7. Gebruik

De huurder zal de apparatuur uitsluitend gebruiken voor het doel waarvoor deze ontworpen is.

De huurder zal met de apparatuur omgaan als een goed huisvader en zal tevens zorg dragen voor passende en veilige opslag.

De huurder is verplicht te allen tijde aan een door de verhuurder gemachtigde vrije toegang te verschaffen tot eender welke plaatsen waar de gehuurde apparatuur zich bevindt om de toestand van die apparatuur te laten inspecteren.

8. Vervoer

De huurder vervoert de door hem gehuurde apparatuur in de door de huurder verstrekte verpakking vanaf het magazijn geheel voor eigen rekening en risico.

Het is de huurder niet toegestaan om in de verpakking geconfigureerde apparatuur uit die verpakking te verwijderen dan wel de verpakking te wijzigen.

9. Werking

9.a. De huurder verklaart zich ervan te vergewissen dat de apparatuur in goede conditie vanaf het magazijn van de verhuurder wordt geleverd. Eventuele klachten betreffende de staat van de gehuurde apparatuur dienen derhalve te worden geformuleerd bij de inontvangstname. Door het aangaan van de huurovereenkomst verklaart de huurder bekend te zijn met de werking van de apparatuur en erkent de huurder dat de door hem gehuurde apparatuur beantwoordt aan het doel waarvoor hij de apparatuur huurt.

9.b. Indien zich tijdens de huurperiode een storing in of aan de gehuurde apparatuur voordoet, dient de huurder dit direct te melden aan de verhuurder. Het is de huurder niet toegestaan zelf storingen te verhelpen en/of reparaties uit te voeren aan de gehuurde apparatuur, tenzij dit uitdrukkelijk schriftelijk tussen partijen is overeengekomen. Indien storingen of gebreken in, aan, of van de gehuurde apparatuur niet direct of in het geheel niet worden gemeld aan de verhuurder, is de huurder volledig aansprakelijk voor alle schade die daarvan het gevolg zal zijn.

10. In gebreke zijn en schadevergoeding

10.a. De apparatuur moet door de huurder bij het magazijn van de verhuurder worden afgehaald, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen. Indien de huurder niet tijdig op het overeengekomen tijdstip van de aanvang van de huurperiode de door hem gehuurde apparatuur afhaalt, is dit geheel voor zijn eigen rekening en risico. De huurprijs is te allen tijde verschuldigd over de schriftelijk overeengekomen huurperiode.

10.b. De apparatuur moet door de huurder bij het magazijn van de verhuurder worden teruggebracht uiterlijk op de datum waarop de overeengekomen huurperiode eindigt, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Indien de huurder niet uiterlijk op die einddatum de gehuurde apparatuur heeft teruggebracht, om welke reden dan ook, of in geval van beschadiging aan de apparatuur, door welke oorzaak ook, is de huurder daardoor in gebreke zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling vereist is. Alsdan is de huurder, onverminderd zijn overige verplichtingen jegens de verhuurder, aan de verhuurder een schadevergoeding verschuldigd. Bij niet tijdige terugbezorging bedraagt deze schadevergoeding de huurprijs per dag voor elke dag waarmee de overeengekomen huurperiode wordt overschreden, vermeerderd met 50% van die huurprijs. In geval van beschadiging van de apparatuur is de huurder de kosten van herstel van die beschadigingen als schadevergoeding verschuldigd, alsmede de huurprijs per dag voor elke dag die met dat herstel gemoeid zal zijn, vermeerderd met 50% van die huurprijs.

10.c. Indien de verhuurder ten gevolge van te late terugbezorging door de huurder en/of ten gevolge van beschadiging aan de apparatuur een hoger bedrag aan schade mocht lijden dan het bedrag van de schadevergoeding die door de huurder op grond van het bepaalde in het voorgaande lid, 10.b., van dit artikel verschuldigd zou zijn, zal de verhuurder het recht hebben dit meerdere bedrag aan schadevergoeding eveneens van de huurder te claimen.

11. Meldingsplicht

In geval van diefstal, verlies of schade aan de apparatuur is de huurder verplicht hiervan terstond schriftelijk melding te doen aan de verhuurder. Tevens zal de huurder in geval van diefstal, schade of verlies hiervan terstond aangifte doen bij de politie van de gemeente waar zich de schade heeft voorgedaan en een kopie van die aangifte aan de verhuurder bezorgen.

12. Verzekeringen

12.a. De huurder verklaart zich door ondertekening van de overeenkomst akkoord met het feit dat de door hem gehuurde goederen NIET verzekerd zijn vanaf het moment dat deze het magazijn verlaten.

12.b. Het staat de huurder vrij een dekkende verzekering op de gehuurde apparatuur tegen schade, verlies, diefstal, vandalisme, natuurschade, enzovoort, of alle andere aangerichte schade van of aan de gehuurde apparatuur gedurende de gehele huurperiode af te sluiten. De te verzekeren waarde van de gehuurde zaken wordt op schriftelijk verzoek van de huurder door de verhuurder meegedeeld.

13. Schade / Verlies / Diefstal

13.a. Alle schade die tijdens de huurperiode aan de apparatuur is ontstaan, ongeacht de oorzaak of de toedracht daarvan, is voor rekening van de huurder.

13.b. De huurder zal de verhuurder vergoeden voor de kosten van herstel of vervanging tegen nieuwwaarde van de gehuurde apparatuur en voor het verlies van huuropbrengsten gedurende de periode vereist voor herstel of vervanging.

13.c. De verhuurder is nimmer aansprakelijk voor directe of indirecte schade die ontstaat gedurende de huurperiode als gevolg van het niet, niet naar behoren, of niet naar verwachting functioneren van de gehuurde apparatuur, noch voor schade die wordt toegebracht aan personen en/of zaken door of bij het werken met de gehuurde apparatuur.

13.d. De terugname van de gehuurde goederen door de verhuurder betekent niet onmiddellijk aanvaarding en sluit een eis tot schadevergoeding niet uit. De verhuurder beschikt over een termijn van 72 uur na terugname van de gehuurde apparatuur, zater-, zon- en feestdagen niet inbegrepen, om aan de huurder zijn bevindingen inzake schade, minderwaarde, enzovoort bekend te maken.

14. Weigeringsrecht verhuurder

De verhuurder heeft te allen tijde het recht om zonder opgaaf van redenen een huurovereenkomst niet aan te gaan. De verhuurder is niet aansprakelijk voor enige gevolgschade die hieruit voortvloeit. Sowieso werkt E-V Beats nooit samen met eender welke extreme en/of niet-democratische politieke of religieuze partij.

15. SABAM

Alle kosten met betrekking tot SABAM, billijke vergoeding, enzovoort, die voortvloeien uit het door de huurder ten gehore brengen van muziek, hetzij mechanisch, hetzij live, in openbare dan wel besloten gelegenheden, alsmede uit het vastleggen van die muziek op audiodragers, waarbij dit ten gehore brengen en/of vastleggen geschiedt via door de verhuurder beschikbaar gestelde apparatuur, zijn volledig voor rekening van de huurder.

16. Akkoordverklaring

Met het onderschrijven van een huurovereenkomst verklaart de huurder zich akkoord met bovenstaande algemene verhuurvoorwaarden.

17. Waarborg/Borgsom

Indien E-V Beats dit verkiest, kan zij aan de huurder de betaling van een borgsom opleggen.

18. Geluidsnormen

E-V Beats is nooit verantwoordelijk voor de toepassing van de op grond van de wettelijke reglementering geldende geluidsnormen.

In geval van overschrijding van deze geluidsnormen zijn eventuele boetes en sancties steeds ten laste van de huurder.

19. Evenementdetails

De huurder verstrekt alle benodigde informatie met betrekking tot het evenement, zoals locatie, datum en specifieke muzikale voorkeuren, minimaal 14 dagen voorafgaand aan de boekingsdatum.

20. Apparatuur en set-up

20.a. De huurder zorgt voor een veilige en geschikte locatie met toegang tot een stroomvoorziening.

20.b. Indien de huurder specifieke apparatuur of speciale verzoeken heeft, moeten deze voorafgaand aan het evenement worden gemeld.

20.c. E-V Beats is niet verantwoordelijk voor onderbrekingen in de muziek of storingen aan de apparatuur als gevolg van onjuiste stroomvoorzieningen of andere technische problemen op de locatie.

21. Reservering en bevestiging

Om een reservering te bevestigen, dient de huurder een aanbetaling te doen die gelijk is aan 25% van het totale boekingsbedrag. De boeking wordt als definitief beschouwd zodra de aanbetaling is ontvangen en bevestigd door E-V Beats.

22. Betalingen

22.a. Elke factuur dient volledig betaald te worden binnen een termijn van 15 dagen na de factuurdatum.

22.b. Geen enkele klacht met betrekking tot de factuur zal nog aanvaard worden na verloop van 5 kalenderdagen na ontvangst van de factuur. Elke klacht dient bij aangetekend schrijven te worden ingediend en dient gemotiveerd te zijn.

22.c. Indien de betaling niet op de gestelde vervaldatum volledig is verricht, worden van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling de wettelijke nalatigheidsinteresten aangerekend op het nog openstaande bedrag.

22.d. Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten gemaakt voor de invordering van een openstaande schuld zijn ten laste van de huurder, mits de huurder in het ongelijk wordt gesteld.

Algemene Verkoopsvoorwaarden van E-V Beats

1. Omschrijving van goederen en diensten

De goederen en/of diensten worden geleverd zoals omschreven op de factuur of in de leveringsbon.

2. Levering

De levering vindt plaats bij de verkoper, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.

3. Vervoer

De goederen of diensten worden vervoerd op kosten en risico van de koper.

4. Betalingstermijn

Behoudens andersluidend beding op de factuur zijn alle facturen van E-V Beats contant betaalbaar zonder korting.

5. Uiterste betaaltermijn

Onze leveringen en diensten dienen ten laatste binnen 30 dagen na factuurdatum te worden betaald.

6. Aanvaarding van facturen

Elke factuur wordt geacht aanvaard te zijn, tenzij protest per aangetekend schrijven wordt ingediend binnen acht dagen na de factuurdatum. Na deze termijn worden alle facturen als aanvaard beschouwd.

7. Intresten bij laattijdige betaling

Elke niet-betaalde factuur brengt vanaf de vervaldag, na ingebrekestelling, een intrest op van 10% per jaar.

8. Schadevergoeding bij wanbetaling

Indien een factuur onbetaald blijft gedurende 14 dagen na de aangetekende verzending van een aanmaning, zal de schuld worden verhoogd met 12% van het factuurbedrag, met een minimum van €50. Dit bedrag geldt als forfaitaire schadevergoeding voor andere kosten dan renteverlies en incasso- en gerechtskosten.

9. Incassokosten

De schuldenaar is verplicht alle kosten van invordering, zowel buitengerechtelijke als gerechtelijke, te vergoeden.

10. Eigendomsvoorbehoud

De geleverde goederen blijven eigendom van E-V Beats totdat de volledige prijs (hoofdsom, kosten en interesten) is betaald. De verkrijger draagt het risico vanaf de levering en is verplicht de goederen in goede staat te bewaren. Indien een factuur onbetaald blijft 30 dagen na een aangetekende aanmaning, kan de overeenkomst van rechtswege worden ontbonden via een aangetekend schrijven. Dit laat de verplichting tot schadevergoeding door de koper onverlet.

11. Annulatie en schadevergoeding

Bij beëindiging van de verkoopsovereenkomst of annulering van de bestelling door de klant, is een schadevergoeding van 25% van de koopprijs verschuldigd aan E-V Beats.

12. Toepasselijkheid van voorwaarden

Op alle transacties zijn de algemene verkoop- en verhuurvoorwaarden van toepassing, zelfs indien anders vermeld op door de klant verstrekte bestelbonnen.

13. Bevoegde rechtbank en toepasselijk recht

Bij geschillen zijn de rechtbanken of de vrederechter bevoegd van de plaats waar de verbintenissen zijn ontstaan of moeten worden uitgevoerd. Belgisch recht is van toepassing op deze overeenkomst.